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¿Por qué postergas actividades dentro de tu negocio?
Procrastinar o postergar actividades dentro de tu negocio, no se trata de ser perezosa. De hecho, cuando procrastinas, a menudo trabajas intensamente durante largas jornadas justo antes de que venza el plazo “de entrega”.
Sé perfectamente lo que es, yo soy la ExReina de la procrastinación, durante +15 años postergue acciones dentro de mi vida y mi negocio. Indudablemente postergar tareas, me llevo a ir mucho más lenta en mi emprendimiento, porque siempre dejaba todo para después y ese “después” jamás llegaba.
Era un verdadero problema para mi, porque no terminaba mi planificación, mis objetivos se quedaban en el papel y por si fuese poco, no llegaban clientes y si llegaban eran más caóticos que yo, con lo cual no podía ayudarles mucho.
Sé lo que se siente vivir sin tiempo, frustrada, agobiada y muy cansada. A mí no me daba la vida, quería que el día tuviese más de 24 horas para poder terminar todo, pero la realidad era que así el día tuviese 50 horas yo seguiría postergando.
Te pasaría a ti también ¿verdad?
Lo más importante es que seas crudamente honesta contigo, esto es lo único que te ayudará a cambiar.
Trabajo mejor bajo presión
Algunas empresarias y emprendedoras dicen que posponen las actividades dentro de su negocio porque son perezosas, otras afirman que “les va mejor” cuando posponen las tareas y “trabajan mejor” bajo presión.
Si tu eres una que dice esto, es porque tú postergas tus actividades hasta el plazo límite y se debe a que no hiciste un plan, ni lo implementaste, tampoco tuviste tiempo de revisar, etc. antes de su fecha límite. Aquí hay un problema grave y te hago una pregunta: Tu cliente, colaborador o tu negocio ¿Merece eso? Que todo el tiempo vayas como pollo sin cabeza postergando y entregar por plazo todo mal, sin revisar.
No te engañes un trabajo desde la excelencia y calidad, se tiene que revisar, tu cliente o potencial cliente confía en ti. ¿Por qué das entonces ese nivel de mediocridad? ¿Así pretendes escalar o expandirte? ¿Qué te paguen alto valor? No es lógico.
Por otra parte, si siempre pospones las cosas y nunca abordas tus tareas de manera sistemática, entonces no puedes decir con precisión que sabes que “lo haces mejor” bajo presión, a eso se le llama meterte cuentos en la cabeza.
Antes solía decir que lo que me gustaba de postergar era la “aceleración” de dejar las cosas para el final y cumplir con una fecha límite. Pero generalmente decía esto cuando NO estaba trabajando dentro de ese plazo. Justo cuando se iba a cumplir el plazo previsto, aparecía la ansiedad, estrés, fatiga y decepción por caer por debajo de nuevo en el último minuto. Sinceramente esto no es sostenible en el tiempo, porque aunque tu no lo veas, pero lo sientas, sometes a tu cuerpo a un nivel muy alto de estrés.
Sin mencionar que dejar las cosas para el final aumenta drásticamente las posibilidades de que algo salga mal, como enfermarse o tener un problema con la computadora, y no poder cumplir con lo pautado para el cliente/negocio
Postergar tus tareas aumenta drásticamente la posibilidad de fracasar, pero lo haces de todos modos.
Postergar tus tareas aumenta drásticamente la posibilidad de fracasar, pero lo haces de todos modos ¿Por qué ocurre esto?
La procrastinación no es una cuestión, únicamente, de que no conozcas o tengas habilidades de gestionar del tiempo, sino que puede atribuirse a razones como: emociones estancadas, creencias limitantes y patrones que repites una y otra vez en tu vida. Esta dinámica a menudo empeora porque la procrastinación es una estrategia de autoprotección como, por ejemplo: “no tengo suficiente tiempo” así nunca te sentirás amenazada. Cuando hay tanta presión por un lanzamiento, escribir un libro o cualquier tarea dentro de tu negocio que suponga un reto, es normal que pospongas el trabajo.
Tus razones para evitar ejecutar tienen sus raíces en el miedo y la ansiedad: hacerlo mal, hacerlo demasiado bien, perder el control, exponerme, no soy lo suficientemente buena, me falta titulación, soy un fraude… Así que evitas trabajar para no ser juzgada. Y, si tuvieses éxito, te sentirías mucho más “inteligente”, pero luego dirías fue suerte y volverías al mismo ciclo.
Tener tu negocio de servicios online, requiere, planificación, ser productiva, y tener una mentalidad ganadora, pero qué pasa cuando tú te planificas tareas y postergas la acción de empezarla o terminarla.
Cuando postergas indefinidamente tareas dentro de tu negocio es imposible avanzar porque el mismo hecho de aplazar cada tarea cada objetivo o cada meta te aleja de lo que quieres conseguir.
Causas de la procrastinación
La procrastinación es un fenómeno común, que afecta crónicamente al 20% de la población adulta a nivel mundial, dentro de ese 20% se encuentran emprendedoras/empresarias y en este caso a nivel de negocio se asocia con las siguientes razones:
1. Tener metas abstractas .
2. Sentirse desconectado de tu yo futuro .
3. Sentirse abrumada o sin control .
4. Sufrir de ansiedad , miedo al fracaso o miedo a la retroalimentación negativa .
5. Luchar contra el perfeccionismo negativo, por ejemplo, cuando se trata de no estar dispuesta a crear un trabajo que tenga errores.
6. Sentir aversión a la tarea , por ejemplo debido a la tendencia a encontrar las tareas aburridas.
7. Sufrir de agotamiento físico o mental , a menudo debido a una combinación de razones, como una gran carga de trabajo junto con la falta de sueño.
8. Sentir resentimiento , generalmente hacia cosas como tareas específicas o la persona que asignó esas tareas (cliente).
9. Involucrarse en la búsqueda de sensaciones , por ejemplo, prefiriendo trabajar en las cosas justo antes de la fecha límite, cuando hay una intensa presión de tiempo.
Test para saber si eres procrastinadora
En el siguiente test se muestran una serie de 14 afirmaciones, éstas representan los signos y síntomas comunes de procrastinación, rodea con un círculo con la que te sientas más identificada.
- 1. A menudo me encuentro realizando tareas que tenía la intención de hacer días antes.
- 2. Me quedo atascada al empezar a pesar de que sé lo importante que es ejecutar.
- 3. Incluso con trabajos que requieren poco más que sentarse y hacerlos, me doy cuenta de que tardo días.
- 4. Me prometo a mí misma que haré algo y luego doy muchas vueltas en lugar de hacerlo.
- 5. Al prepararme para una fecha límite, a menudo pierdo el tiempo haciendo cosas innecesarias.
- 6. Estoy continuamente diciendo “lo haré mañana”, “tengo tiempo de sobra”, “lo hago en 5 minutos”
- 7. Retraso innecesariamente la finalización de los trabajos, incluso cuando son importantes.
- 8. Pospongo trabajar en cosas que no me gusta hacer. Y las que me gustan a veces las dejo para después porque siempre pasa algo.
- 9. Cuando tengo una fecha límite, espero hasta el último minuto antes de empezar.
- 10. Me demoro antes de tomar decisiones difíciles.
- 11. Constantemente dejo de mejorar mis hábitos de trabajo.
- 12. Siempre me las arreglo para encontrar excusas para no hacer las cosas.
- 13. Cuando una tarea parece difícil, tiendo a retrasarla antes de comenzar.
- 14. Aunque odio si no empiezo, me resulta difícil ejecutar.
Como muestran estas declaraciones, la característica clave de la procrastinación, que puede usarse como una indicación de que estás postergando en , es la tendencia a demorarse innecesariamente . Además, las características clave comunes de la procrastinación, que también se pueden usar para identificar la procrastinación, incluyen las siguientes :
La demora en la que incurre la persona generalmente genera consecuencias negativas (p. ej., incumplimiento de plazos y trabajo de baja calidad) y/o malestar psicológico (p. ej., ansiedad y estrés ).
La persona que se está demorando generalmente sabe que es probable que la demora conduzca a resultados negativos.
La persona que se demora a menudo tiene una brecha entre la intención y la acción , en el sentido de que se demora en hacer las cosas a pesar de tener la intención de hacerlo de otra manera.
La procrastinación de una persona puede involucrar varias combinaciones de estas características, según el tipo de procrastinación en la que participe. Por ejemplo, un procrastinador ansioso , que procrastina debido a temores irracionales, puede mostrar todas estas características en su procrastinación, mientras que un procrastinador hedonista , quien posterga debido a la priorización de actividades placenteras, podría no tener una brecha entre la intención y la acción y no experimentar molestias psicológicas.
Estrategias para dejar de procrastinar o postergar
Finalmente, al considerar los signos y síntomas de la procrastinación, también es importante tener en cuenta que las personas pueden postergar varios tipos de cosas, como tareas escolares , proyectos laborales o incluso irse a la cama , y que algunas personas solo posponen las cosas cuando se trata de una tarea específica o un dominio específico , mientras que otros procrastinan en una gama más amplia de cosas.
Aquí te indico según tus causas de procrastinación diferentes técnicas que puedes usar para ponerte en marcha.
Recuerda algo, cada día tienes la decisión de hacer algo que te acerque a tu objetivo y si no sabes como hacerlo, tranquila mis clientes tampoco lo sabían pero después de trabajar conmigo llego el orden y la abundancia a su vida, te pongo un ejemplo:
- UTILIZAR EL PRINCIPIO DE PARETO
– El 20% de tu esfuerzo te traerá el 80% de tus resultados; en cualquier tarea dentro de tu negocio digital, ve tras lo esencial.
– Concentra tus acciones en el 20% que marcará la diferencia, en lugar del 80% que no aportará mucho.
– Prioriza tus acciones.
- HAZ LA TAREA FÁCIL
– Descomponerlo en partes.
– Comienza con una tarea de “calentamiento”
– Digamos que trabajará en ello durante al menos 10 minutos: configura tu temporizador y no te detengas.
– Varía la actividad de aprendizaje: poner ideas/sacar ideas
– Distribuye el aprendizaje a lo largo del tiempo.
– Sustituir “debería” por “me gustaría”
– Toma breves descansos
- TRATAR CON LA PREOCUPACIÓN Y LA ANSIEDAD
– Averigua lo que necesitas hacer y saber para hacer esta tarea.
– Usa recursos: escríbeme para ser tu mentora, inscríbete a mi grupal FOCUS.
– Es mejor hecho que perfecto. solo hazlo
– Cree en ti misma. Piensa en un momento en que lo hiciste funcionar
- ESTABLECE PLAZOS ARTIFICIALES (ESTO ME AYUDÓ MUCHÍSIMO)
– Divide las tareas en partes y establece límites de tiempo específicos para cada una
– Hacer una línea de tiempo para el proyecto, con entrega de partes en ciertos días/semanas
– Dile a alguien lo que planeas hacer y cuándo terminarás
– Recompénsate si terminas a tiempo
- ASEGÚRATE DE TENER SUFICIENTE TIEMPO PARA TODO LO QUE PLANEAS HACER
– Planifica cómo utilizarás tu tiempo.
– ¡Juega limpio! Disciplínate y toma consciencia para trabajar en los tiempos planificados.
Tu negocio es tuyo y necesitas recordarte constantemente que tu eres la que quiere tus propios objetivos. Esto significa que necesitas apostar por ti y tu desarrollo si no eres capaz de hacerlo sola aquí estoy lista para ayudarte, con mi metodología que funciona, incluso a la procrastinadora más crónica (yo misma 15 años atrás).
¿Cuál es el siguiente paso?
– Seguir planificando, sin ejecutar, sin obtener resultados, frustrándote cada vez más y más.
– Escribirme para terminar de una vez con tu problema improductivo. ¿Cómo puedes ponerte en contacto conmigo? PINCHANDO AQUÍ
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